管理文档属性

一旦在“属性管理器选择”对话框上做了选择并单击“确定”按钮，将显示“属性管理器”对话框，使您可以编辑属性值。不能编辑的所有属性都被禁用且以灰色显示。

要编辑一个值，单击适当的属性单元格并键入新值。当编辑一个属性时，包含此属性的文档被签出以防止对其他文档进行更改。编辑一个属性值之后，属性单元将被加下划线以指示属性值已更改。在单击“保存”按钮保存更改或单击“恢复”按钮将其值设置为先前值之前，系统将保留此单元的下划线。可以使用“复制”、“剪切”和“粘贴”按钮在单元之间编辑信息。

可以使用“显示属性”对话框指定要在“属性管理器”对话框上显示的属性。要显示此对话框，在“属性管理器”对话框中显示的文档和文件夹列表中，右键单击包含信息的任意行，然后单击快捷菜单上的“显示属性”。

可将属性添加到显示在“属性管理器”对话框上的列表中。要将一个属性添加到显示的列表中，在“显示属性”对话框上，选择“可用属性”框中的属性并单击“添加”按钮，将属性添加到“按此顺序显示这些属性”框。可以使用“从中选择可用的属性”下拉菜单控制可用属性的列表。

可将属性从显示在“属性管理器”对话框上的列表中移除。要从显示的列表中移除一个属性，在“显示属性”对话框上，从“按此顺序显示这些属性”框中选择此属性，并单击“移除”按钮。

可以使用“上移”和“下移”按钮改变属性的显示顺序。使用“上移”按钮将属性移动到列表中更左的位置，使用“下移”按钮将属性移至更右的位置。

要创建新的文档属性，单击“新建”按钮显示“新建属性”对话框。在为新属性添加信息并单击“确定”按钮之后，属性将显示在“按此顺序显示这些属性”框内。当单击“显示属性”对话框上的“确定”按钮时，新的属性将显示在列表中。

可以使用“文件类型”选项控制显示在文档列表中的文档类型。可以编辑非 Solid Tron 文档的属性。然而，对于非 Solid Tron 文档来说，只能编辑受管文档的配置文件属性。

可以编辑受管和非受管文档的属性。但是，这两种类型不能同时编辑。在“属性管理器选择”对话框上选择第一个文件夹或文档时，确定要编辑的文档类型。必须能够签出一个受管文档以编辑文档属性。如果编辑一个未签出的受管文档的属性，将在更改时签出此文档，但缓存不随链接的文档更新。如果“配置文件”属性显示在“属性管理器”对话框上，就可以更改受管文档的文档配置文件。

如果受管文档的属性属于该工作空间，但不属于配置文件，则该属性会指定为字符串数据类型。例如，假定属性 Color 属于名为 //servername/workspace 的工作空间。此工作空间包含一个配置文件 SampleProfile，其中不包含属性 Color。因此，与 SampleProfile 相关联的文档中均不包含该属性。如果使用“属性管理器”命令并选择一个与 SampleProfile 相关联的受管文档，则所选文档属性的数据类型是字符串类型或文本类型。如果编辑该属性，则“颜色”属性会使用数据类型或文本添加到文档。

列表中的属性值的显示取决于属性是否属于该配置文件。如果属性属于该轮廓文件，则列表将显示受管文档的属性值。如果属性不属于该配置文件，则属性是文档的标准属性或定制属性并且列表从非受管文档显示属性值。

例如，假定您使用“属性管理器”命令将名为“宽度”的配置文件属性值从 20 更改为 25。然后保存该文档，但并未在 Solid Tron 中关闭它。如果重新运行“属性管理器”命令，则列表中显示的值仍是 20。由于尚未签入包含对“宽度”属性所作更改的文档，因此库中该属性的值仍是 20。

每次将文档上传至工作区或使用“创建非受管副本”命令创建文档的非受管副本时，Solid Tron 都会同步配置文件和文档属性。Solid Tron 在文档中为不存在的配置文件属性创建定制属性，然后用配置文件属性值填充定制属性。

仅同步支持标准属性存储的文档的属性。如果文档不支持标准属性存储，它将跳过且不报告任何错误。

上传文件时，如果配置文件和文档包含同一属性的不同值，文档属性将成为默认值。

使用“创建非受管副本”命令时，如果已经存在自定义属性，Solid Tron 将进行检查，以确保配置文件属性的值与自定义属性值是否匹配。如果值不同，配置文件属性将成为默认值。

下载文件或使用“创建非受管副本”命令时，如果存在与 Solid Tron 系统属性匹配的自定义属性值，如文档数，Solid Tron 会将自定义属性复制到系统属性，然后删除自定义属性。这仅适用于 Solid Tron 文档。如果非本机文档存在定义为自定义属性的 Solid Tron 系统属性，则不从非本机文档中删除该属性。

使用查找属性时，管理员可以指定 SharePoint 列表和用于生成查找列表的特定属性。

如果您使用 Solid Tron“定制属性”选项卡来修改查找属性，并输入了无效的查找值，“属性管理器”或“编辑配置文件”将显示 SharePoint 保存的上一个有效的属性值。例如，您可以定义一个名为“供应商”的查找属性，该属性有三个值：供应商 A、供应商 B 和 供应商 C。假设您创建了一个新的文件并将其签入，然后在“编辑配置文件”对话框的“供应商”一栏选择了“供应商A”。随后您重新打开了此零件，并在“属性”对话框的“自定义”选项卡中将“供应商”一栏的值更改为“供应商D”。当试图关闭并保存此文件时，“编辑配置文件”中仍将显示“供应商A”，因为“供应商D”是一个无效值。

Solid Tron 支持所有 SharePoint 2003 所支持的货币和国家。货币属性作为数字定制属性存储在“属性”对话框的“定制属性”选项卡上。

当使属性与适当的数据类型（数字、字符串或日期）同步时，便会添加计算属性（作为定制属性），这取决于用于显示计算的 SharePoint 数据类型。如果您手动编辑了与计算属性同步的定制属性，则您的编辑结果将被文档库中的值覆盖。

Solid Tron 允许您设置最小值/最大值、小数位位数和百分比显示属性的信息格式。

数字属性的最小值和最大值将显示为错误消息中工具提示的一部分。例如，对超出了最大值的值，错误消息中的文本将显示该值 <输入的值> 超出了 <属性名> 的最大值 <属性最大值>。编辑该属性并输入一个有效值。

您可以设置小数属性所显示的小数位数（0 位到 5 位）。在删减小数位位数时将使用四舍五入法。例如，如果小数位位数设置为 3，则值 .1234 将显示为 .123。

当选择以百分比方式显示属性时，您所输入的值在显示时将被乘以 100。当在文档中保存属性值时，保存值为显示值除以 100 所得的商。